informativa sulla privacy

Dichiarazione sulla privacy e modalità operative 

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(art. 13 del Regolamento UE 679/2016 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati – RGPD)

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

MA.GI. EXPRESS S.R.L. con sede legale e operativa in Italia, Via G.G. Cultrone 11C  97100 Ragusa, con codice fiscale e partita IVA 01653350882, iscritta presso il Registro delle Imprese di Milano, R.E.A. RG 136397 (di seguito anche “Società”).

RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DATI (RPD)

Il Responsabile della Protezione dei Dati della Società è contattabile all’indirizzo 

1 - FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

1.1 – Finalità contrattuale: i dati personali (“Dati”) da Lei forniti saranno trattati per usufruire dei servizi offerti dalla Società, anche attraverso il sito www.spediscionline.it (“Sito”), per finalità contrattuali, gestionali, contabili e fiscali.

1.2 – Obblighi di legge: i Dati saranno trattati per adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile, anche in materia contabile e fiscale.

1.3 – Diritti del titolare: i Dati saranno trattati, se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti della Società in sede giudiziaria.
1.4 – Recupero crediti stragiudiziale: i Dati saranno trattati, se necessario, al fine di consentire alla Società di recuperare propri crediti senza ricorrere ad un’autorità giudiziaria.

1.5 – Funzionamento del Sito: i Dati saranno trattati dai sistemi informatici e dalle procedure software preposte al funzionamento del Sito che acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti dalla Società o da terzi, permettere di identificare gli utenti del Sito.

2 - BASI GIURIDICHE DEI TRATTAMENTI

2.1 - Finalità contrattuale e funzionamento del Sito: esecuzione di un contratto di cui Lei è parte, ovvero per utilizzare il Sito e usufruire dei servizi offerti dalla Società, anche attraverso il Sito ed in particolare riguardo alla sola finalità di raccolta dati per spedizioni tramite corrieri a cui vengono destinati i dati quali  nominativo/ragione sociale, indirizzi di residenza e mail.

2.2 – Obblighi di legge: necessità di assolvere gli obblighi di legge.
2.3 - Diritti del titolare e Recupero crediti stragiudiziale: interesse legittimo.

3 - PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

3.1 - Finalità contrattuale, Obblighi di legge: per tutta la durata contrattuale e, dopo la cessazione, per 10 anni.
3.2 - Diritti del titolare e Recupero crediti stragiudiziale: nel caso di contenzioso stragiudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

3.3 – Funzionamento del Sito: per tutta la durata della sessione di navigazione sul Sito. Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

Dati anagrafici, dati di contatto, dati amministrativo-contabili.

4.2 – CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI PER IL FUNZIONAMENTO DEL SITO

Gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.), altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente, le informazioni relative al comportamento dell’utente sul Sito, alle pagine che sono state visitate o cercate, al fine di selezionare e rendere specifici annunci all’utente del Sito ed i dati relativi al comportamento di navigazione tenuto sul Sito, ad esempio, utilizzando i cookie.

4.1 – CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI PER FINALITA’ CONTRATTUALE - OBBLIGHI DI LEGGE - DIRITTI DEL TITOLARE - RECUPERO CREDITI

5 - OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei Dati di cui al punto 4.1 per le finalità di cui al punto 1.1 è obbligatorio. Il rifiuto di fornire i suddetti dati personali non consente, pertanto, la possibilità di usufruire dei servizi della Società, anche attraverso il Sito.  Alcuni dati personali di cui al punto 4.2 sono strettamente necessari al funzionamento del Sito, altri vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. Nel trattamento dei dati personali che possono, direttamente o indirettamente, identificare la Sua persona, rispettiamo un principio di stretta necessità. Per questo motivo, abbiamo configurato il Sito in modo tale che l'uso dei dati personali sia ridotto al minimo ed in modo da limitare il trattamento dei dati personali che consentono di identificarLa solo in caso di necessità o su richiesta delle autorità e delle forze di polizia (come, ad esempio, per i dati relativi al traffico ed alla Sua permanenza sul Sito o al Suo indirizzo IP) o per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici.

6 - DESTINATARI DEI DATI

I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari autonomi quali, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e

controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati.

I dati possono altresì essere trattati, per conto della Società, da soggetti esterni designati come responsabili, a cui sono impartite adeguate istruzioni

operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:
a. imprese che offrono servizi di trasporto;
b. imprese e professionisti che offrono servizi bancari, amministrativi, di consulenze direzionali, contabili, di tutela del credito e dei diritti della Società; c. imprese e professionisti che offrono servizi assicurativi;
d. imprese che offrono servizi di gestione, manutenzione e sviluppo dei sistemi informativi della Società e del Sito;

e. imprese che offrono supporto nella realizzazione di studi di mercato.

7 - SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO

I Dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali della Società e dei responsabili nominati, deputati al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

I Dati di cui al punto 4.2 raccolti durante la navigazione del Sito saranno trattati da dipendenti, collaboratori della Società o soggetti esterni, in qualità di incaricati e responsabili del trattamento, che svolgono per conto della Società compiti di natura tecnica ed organizzativa del Sito.

Una lista completa ed aggiornata dei Responsabili del trattamento nominati dalla Società può essere ottenuta scrivendo via e-mail a info@spediscionline.it

8 – I SUOI DIRITTI DA INTERESSATO AL TRATTAMENTO - RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Contattando la Società Lei può chiedere:

  1. 1)  l’accesso ai Dati che la riguardano,
  2. 2)  la loro cancellazione,
  3. 3)  la rettifica e integrazione dei Dati inesatti o incompleti,
  4. 4)  la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del RGPD,
  5. 5)  l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse della Società,
  6. 6)  nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati, Lei ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Suoi dati personali, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
  7. 7)  nei casi previsti dall’art. 22 del RGPD, diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su di un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo sulla Sua persona.

Per esercitare i diritti di cui ai punti 1) e 3) può contattare via e-mail la Sua filiale di riferimento. L’elenco degli indirizzi e-mail delle filiali della Società è disponibile nella sezione informativa sulla privacy.

Per esercitare i diritti di cui ai punti 2), 4), 5), 6) e 7) può contattare via e-mail la Società all’indirizzo magi.express@pec.it Lei ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

9 – SICUREZZA DEI DATI

I Suoi dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e nel rispetto del principio di necessità e proporzionalità, evitando di trattare dati personali qualora le operazioni possano essere realizzate mediante l'uso di dati anonimi o mediante altre modalità.

Abbiamo adottato specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati ma la preghiamo di non dimenticare che è essenziale per la sicurezza dei suoi dati che il suo dispositivo sia dotato di strumenti quali antivirus costantemente aggiornati e che il provider che le fornisce la connessione ad Internet garantisca la trasmissione sicura dei dati in attraverso firewalls, filtri antispamming e analoghi presidi.